Avatessani kalenterini näen muutakin kuin merkintöjä, näen seuraavien viikkojen tiiviyden, vaatimukset, mahdollisuudet ja energiatarpeet. Ei kalenterointi ole pelkkää suunnittelua – se on suurelta osin itseni johtamista. Ja mitä paremmin ymmärrän tulevan, sitä viisaammin pystyn johtamaan omaa ajankäyttöäni ja toimimaan tässä hetkessä.
Miksi useampien tulevien viikkojen hahmottaminen on viisasta? Kun maltan pysähtyä katsomaan, millaisia päiviä on tulossa, huomaan nopeasti huokoistamisen välttämättömyyden. Onko edessä intensiivinen työrupeama vai rauhallisempi vaihe? Kun näen rytmin, pystyn säätämään tämän päivän kuormituksen sopivaksi. Kaikki tehtävät eivät ole yhtä tärkeitä – ja kun näen niiden paikan ajassa, uskallan karsia, siirtää ja valmistella jo tänään.
Itsensä johtaminen ei ole pelkkää ajanhallintaa, vaan nähdäkseni energiankäytön hallintaa. Kun tiedän, milloin minulta tarvitaan paljon, pystyn tankkaamaan etukäteen ja levähtämään jälkeen.
Tulevien viikkojen hahmottaminen ei tee päivästäni raskaampaa – päinvastoin. Se vapauttaa minut tekemään sen, mikä oikeasti auttaa minua selviämään hyvin. Opin kuuntelemaan ja ymmärtämään itseäni
Olen huomannut konkreettisesti, miten suuri merkitys pienilläkin valinnoilla on. Kun tiedän, että ensi viikko on täynnä asiakastapaamisia, päätän tänään hoitaa valmisteluja alta pois. Ei täydellisesti, mutta riittävästi. Samalla annan itselleni luvan jättää jotain vähemmän olennaista tekemättä – ilman syyllisyyttä.
Toisinaan tulevat viikot näyttävät kuormittavilta, ja aiemmin olisin puristanut tänäänkin lisää. Nyt pysähdyn. Otan hieman enemmän aikaa tai hellitän illan menoja. En siksi, että olisin väsynyt juuri nyt, vaan siksi että haluan olla virkeä silloin, kun se oikeasti ratkaisee.
Tämä oivallus – että tänään voi levätä huomista varten – on ollut minulle yksi tärkeimmistä itseni johtamisen oppitunneista.
Kun tiedän, että edessä on vaativampi jakso, osaan suhtautua tähän päivään realistisesti. Valmistelen olennaista ajoissa, karsin vähemmän tärkeää ja huolehdin siitä, etten kuormita itseäni turhaan juuri ennen hetkiä, joissa minua tarvitaan eniten. Tämä ei ensisijaisesti ole hidastamista, vaan ennakoivaa ja vastuullista johtamista.
Olen huomannut, että tapa, jolla johdan itseäni, näkyy suoraan ympärilläni. Kun toimin rauhallisesti ja kokonaisuutta ymmärtäen, luon myös tiimilleni selkeyttä ja ennustettavuutta. Päätökset paranevat, aikataulut ovat realistisempia ja työ tuntuu hallittavammalta kaiken kiireen keskellä.
Itsensä johtaminen lähtee halusta katsoa hetkeä pidemmälle. Kun ymmärrän, mitä lähiviikot vaativat, asettuvat tämän päivän valinnat paremmin mittasuhteisiinsa. Viisas toiminta ei synny kiireestä, vaan ennakoinnista ja tietoisesta huolenpidosta – ensin itsestä, jotta voin levollisesti ja kestävällä tavalla johtaa myös muita.
5.1.2026 NSC Norilo-tiimi / Jaakko