Jokaisessa ryhmässä muodostuu valtajärjestys, vaikka sitä ei olisi kirjoitettu tiimin organisaatiokaavioon. Vaikutusvalta ei välttämättä päädy sille, jonka titteli on komein. Mikä ja kuka on se, joka vallan antaa, jakaa ja määrittää. Ryhmää voi ohjata hän, joka puhuu ensimmäisenä ja varmimmalla äänellä. Toisinaan vaikutusvalta kuuluu sille, jonka puoleen muut kääntyvät silloin, kun pitäisi tietää, mitä tullaan tekemään.
Näkyvyys vaikuttaa yllättävän paljon. Aktiivinen, aloitteellinen ja vakuuttavasti esiintyvä itsevarma henkilö tulkitaan helposti johtajaksi. Hän ehdottaa, kokoaa keskustelua ja lausuu ääneen sen, mitä muut vasta miettivät. Minusta tämä voi viedä ryhmää jopa yllättävän nopeasti eteenpäin – tai ainakin johonkin suuntaan. Äänenvoimakkuus ja nokkeluus sekä toisaalta asiantuntemus, kun eivät valitettavasti ole synonyymeja, vaikka palaverissa ne saattavat hetkittäin vaikuttaa siltä. Onko olemuksella, äänenkäytöllä ja johtajamaisen vakuuttavuudella sekä kovalla pyrkimyksellä suuri vaikutus?
Vaikutusvaltaa syntyy aina osaamisesta mutta riittääkö se? Kun henkilöllä on ryhmän tarvitsemaa tietoa, kokemusta, verkostoja tai muita resursseja, häntä kyllä toivottavasti kuunnellaan. Asiantuntijan ei tarvitse hallita keskustelua, sillä hänen arvonsa näkyy siinä, että muut hakevat häneltä uskottavia näkemyksiä. Mielestäni rauhallisesti lausutun ja perustellun huomion tulisi vaikuttaa enemmän kuin kymmenen innostuneen toisiaan peesaavan puheenvuoron. Mutta miten? Varmasti myös omilla toimintatavoilla voi vahvistaa vaikuttavuutta ja siten käyttää vaikutusvaltaa.
Tässä myös sosiaalisilla suhteilla on merkitys. Ryhmän luottama henkilö kykenee yhdistämään ihmisiä ja rakentamaan kannatusta ajatuksilleen. Läheskään aina hän ei välttämättä istu pöydän päässä, mutta saattaa hyvinkin vaikuttaa siihen, mihin suuntaan pöydän ympärillä lähdetään ja annettaessa käyttää päätösvaltaa, kunhan ryhmä ja sen nimetty johtaja on antanut tälle tilaa.
On siksi hyvä tarkkailla, keitä ryhmässä kuunnellaan ja miksi. Ketkä puhuvat, ketkä vaikuttavat ja keiden näkemykset jäävät turhaan taka-alalle?
Minusta todellinen valta ei läheskään aina näy organisaatiokaaviossa, mutta se näkyy ihmisten käyttäytymisessä. Viisas johtaja tunnistaa tämän eikä säikähdä ryhmän epävirallisia rakentavia ja samoin kriittisiä vaikuttajia. Parhaimmillaan johtajat saavat heidän kyvykkyytensä palvelemaan ryhmän tavoitetta ja siten antavat sekä vaikutusvaltaa että valtaa.
30.9.2026 NSC Norilo-tiimi / Jaakko