Työntekijöiden ja johtajien näkemykset etätyön tehokkuudesta eroavat selvästi, selviää Suomalaisen työn liiton tutkimuksesta. Työntekijöistä 79 prosenttia kokee oman aikaansaavuutensa parantuneen etätyössä, kun taas toimitusjohtajista vain 41 prosenttia arvioi koko organisaation tehokkuuden kasvaneen.
Tämä kuilu johtuu uskoakseni siitä, että osapuolet katsovat työtä eri näkökulmista ja mittaavat eri asioita. Työntekijälle etätyö tarkoittaa arjen sujuvuutta ja keskeytyksetöntä työrauhaa kotona. Tehtävät valmistuvat nopeammin, kun avokonttorin hälinä puuttuu. Johtajat puolestaan kantavat huolta koko organisaation pitkän aikavälin elinvoimaisuudesta. He tarkastelevat tiedonkulkua, yrityskulttuuria ja uusiutumista.
Kasvotusten tapahtuva ideointi ja hiljaisen tiedon jakaminen esimerkiksi kahvikoneella koetaan johdossa korvaamattomiksi, ja etätyön tuomat haitat, kuten työyksinäisyys, näkyvät todellisuudessa organisaatiossa usein vasta viiveellä.
Jotta jo alkanut ohi puhuminen ja siten työpaikkojen kriisiytyminen vältetään, tarvitaan konkreettisia toimia molempien näkökulmien yhdistämiseksi. Nähdäkseni järkeviä toimia voisivat olla:
- Selkeät pelisäännöt lähipäiville: Toimistolle ei kannata velvoittaa ihmisiä tekemään töitä, jotka hoituvat paremmin kotona. Lähipäivät tulisi aidosti kokea hyödyllisiksi ja pyhittää yhteistyölle, ideoinnille, työpajoille ja vapaamuotoisille kohtaamisille.
- Tehtäväkohtainen joustavuus: Kalentereista kannattaisi rauhoittaa tietyt päivät täysin itsenäiselle asiantuntijatyölle etänä, jolloin palavereita vältetään ja työrauha taataan.
- Avoimet perustelut johdolta: Lähityövaatimuksia ei tule perustella pelkällä läsnäololla, vaan johdon olisi sanoitettava selkeästi yhteisöllisyyden, tiimien sisäisen ja tiimirajat ylittävän tiedonkulun merkitys yrityksen tulevaisuudelle sekä läsnä johdettava yhteisön ja yksilön hyödyksi.
- Epävirallisen vuorovaikutuksen tukeminen: Sekä etänä että toimistolla olisi luotava rakenteita, jotka madaltavat kynnystä jutella muustakin kuin pelkistä työtehtävistä. Luontevalle lähentymiselle on hyvä antaa matalan kynnyksen paikkoja ja tilaisuuksia ja siten vahvistaa henkilöiden välistä luottamusta ja sitoutumista.
Ratkaisu ei kuitenkaan mielestäni voi olla paluu vanhaan eikä eristäytyminen kotikonttoreihin.
Kehittyvät ja kiinnostavat työpaikat ovat onnistuneet luomaan hybridimallin, jossa yhdistyvät yksilön keskittymisrauha ja organisaation yhteisöllinen voima.
Toisiin luottaen, kunnioittaen ja samalla sitoutuen hybridijohtamiseen, on mahdollista jalostaa tulevaisuuden työyhteisöjä.
21.10.2026 NSC Norilo-tiimi / Jaakko